На хранении в Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования "Севастопольский государственный университет" находятся часть архивного фонда Севастопольского национального технического университета и архивный фонд СГУ.

    I. Архивный фонд Севастопольского национального технического университета (до 1994 года – Севастопольский приборостроительный институт, с 1994 года по 2001 год – Севастопольский государственный технический университет).

    На депозитарном хранении в Севастопольском государственном университете находятся следующие документы Севастопольского национального технического университета:

      - приказы по личному составу работников за 1995 - 2014 годы;

       - приказы по личному составу студентов за 1995 - 2014 годы;

      - приказы по личному составу слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации за 1995-2014 годы;

      - личные дела студентов за 1963-2014 годы;

       - журналы выдачи дипломов за 1995-2014 годы;

       - личные дела аспирантов за 1995 - 2014 годы;

       - личные карточки работников формы Т-2 за 1995 - 2014 годы;

       - лицевые счета и расчетные ведомости по заработной плате работников за 1995-2014 годы;

       - личные документы (аттестаты о среднем образовании, дипломы, трудовые книжки), не полученные гражданами после окончания обучения (отчисления) или после увольнения с работы.

Виды запросов и обращений, принимаемых к исполнению:

- о периоде и форме обучения;

- о выданных документах об образовании;

- о прохождении практики (за период с 1995 по 2014 год);

- о периоде работы (за период с 1995 по 2014 год);

- о заработной плате (за период с 1995 по 2014 год);

- о выдаче личных документов.

Виды выдаваемых документов:

- архивная справка;

- архивная выписка;

- архивная копия;

- личные документы (аттестаты и дипломы об образовании, трудовые книжки);

- историческая справка о переименовании учебного заведения.

Примечание:

В распоряжении ГКУ "Архив города Севастополя" находятся:

- все сохранившиеся архивные документы Севастопольского национального университета ядерной энергии и промышленности (ранее – Севастопольский национальный институт ядерной энергии и промышленности);

- все сохранившиеся архивные документы Севастопольского городского гуманитарного университета (ранее - Институт усовершенствования учителей, Севастопольский институт последипломного образования);

- все сохранившиеся документы Севастопольского морского колледжа КГАВТ им. гетмана П. Конашевича – Сагайдачного (ранее – Севастопольский судостроительный техникум, Севастопольский политехнический техникум).

Также, в ГКУ "Архив города Севастополя" переданы следующие документы Севастопольского национального технического университета:

- документы постоянного хранения (документы по аттестации и аккредитации, приказы по основной деятельности и т.д.);

- приказы по личному составу работников и обучавшихся по 1994 год включительно;

- личные карточки работников формы Т-2, уволившихся в 1994 году и ранее;

- сведения о заработной плате работников по 1994 год включительно;

- личные дела рабоников по 2014 год включительно;

- личные дела аспирантов по 1994 год включительно;

- журналы выдачи дипломов по 1994 год включительно;

              - документы СКБ «Прибой»;

- документы Учебно-экспериментальных мастерских СПИ – СГТУ.

II. Архивный фонд Федерального государственного автономного образовательного учреждения «Севастопольский государственный университет» (до мая 2015 года - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Севастопольский государственный университет»).

Состав фонда:

1. Основные документы постоянного хранения за 2015 – 2016 годы:

- приказы по основной деятельности;

- протоколы заседаний Ученого совета;

- протоколы заседаний кафедр;

- протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий;

- основные образовательные программы высшего образования, срок действия которых закончился;

- документы по финансово-хозяйственной деятельности (планы, отчеты)

2. Основные документы по личному составу за 2015 – 2016 годы:

- приказы по личному составу работников;

- приказы по личному составу студентов;

- личные дела работников, выпустившихся студентов и аспирантов;

- сведения по заработной плате работников (сведения о выплате стипендий отсутствуют).

Виды запросов и обращений, принимаемых к исполнению:

- о периоде обучения;

- о выданных документах об образовании;

- о прохождении практики;

- об аккредитации и аттестации учебного заведения;

- о выдаче личных документов.

Виды выдаваемых документов:

- архивная справка;

- архивная выписка;

- архивная копия;

- личные документы (аттестаты и дипломы об образовании, трудовые книжки);

- историческая справка о переименовании учебного заведения.

Примечания:

Справки о периоде работы в СГУ с 01.01.2015 года выдаются подразделением кадров.

Справки о заработной плате в СГУ с 01.01.2015 года выдаются бухгалтерией.

Бланк заявления о выдаче выписки

Образец заявления о выдаче выписки

Бланк заявления о выдаче копий

Образец заявления о выдаче копий

Бланк заявления о выдаче оригиналов документов

Образец заявления о выдаче оригиналов документов_1

Образец заявления о выдаче оригиналов документов_2

Бланк заявления о периоде работы

Образец заявления о периоде работы

Бланк заявления об обучении

Образец заявления об обучении